Conecta Softland ERP con WooCommerce sin doble digitación.
Tu WordPress + WooCommerce queda conectado a Softland por el motor de sincronización ERPSync. Stock por bodega, listas minorista/mayorista/institucional y pedidos como nota de venta fluyen entre ambos sistemas según las reglas que ya tienes en producción.
[01]Softland ERP × WooCommerce
Una integración que respeta cómo trabaja tu empresa.
Softland ERP es uno de los ERPs más extendidos en Latinoamérica, con base instalada fuerte en Chile, Costa Rica, Colombia y Centroamérica. ERPSync trabaja con versiones On-Premise y Cloud, respetando módulos, bodegas, listas de precio y documentos comerciales.
WooCommerce es la plataforma eCommerce más usada sobre WordPress. ERPSync se conecta vía REST API o webhooks, respetando estados de pedido, listas de precios por rol de cliente y stock por bodega definido en Softland.
Origen
Softland ERP
Canal
WooCommerce
Va de Softland ERP
- Productos y variantes
- Stock por bodega
- Listas de precios
Va de WooCommerce
- Pedidos como documento al ERP
- Clientes con datos fiscales
- Estados y trazabilidad
[02]Qué se sincroniza
Cuatro flujos que dejan de operarse manualmente.
Cada empresa decide qué se sincroniza, en qué dirección y bajo qué reglas. Puede ser todo o solo una parte, según cómo trabajan tus bodegas, listas y documentos.
[02]Detalle técnico
Cómo se conecta, sin sorpresas.
ERPSync es un motor de sincronización que soporta Softland On-Premise (se instala junto al ERP, con acceso directo a la base de datos) y Softland Cloud (vía API oficial de Softland). WooCommerce se conecta vía su API REST y webhooks. Sin plugins propios que toquen el core de tu tienda.
- Arquitectura
- Motor de sincronización · On-Premise (junto a Softland, DB directa) o Cloud (vía API oficial de Softland)
- Conexión a Softland
- On-Premise: acceso directo a la base de datos · Cloud: API oficial de Softland (autenticado por token)
- Conexión a WooCommerce
- REST API + webhooks de pedidos
- Versiones soportadas
- Softland 2018+ On-Premise y Softland Cloud · WooCommerce sobre WordPress 6.0+
- Frecuencia de sincronización
- Stock y precios cada 5 minutos · Pedidos en tiempo real (webhook)
- Stock multi-bodega
- Selección de bodega(s) por canal con configuración multiempresa/multibodega
- Listas de precios
- Minorista, mayorista, institucional o definidas por cliente, mapeadas a roles WooCommerce
- Documentos en Softland
- Nota de venta o factura según flujo, con RUT y datos fiscales del comprador
[03]Casos típicos
Configuraciones reales que implementamos seguido.
Retail con bodega central + tiendas físicas
Stock visible en WooCommerce sólo desde la bodega de despacho online. Las ventas en tienda física no se ven afectadas y las web no canibalizan inventario operacional.
B2B con precios por cliente
Listas de precios diferenciadas por rol de usuario WooCommerce, mapeadas contra las listas que ya existen en Softland. Cada cliente ve sus condiciones reales sin mantenimiento doble.
Distribuidor con catálogo grande
Catálogo de miles de SKUs con variantes, sincronización selectiva por categoría o bodega. Solo se publican online los productos que realmente quieres vender.
Marca con facturación electrónica
El pedido de WooCommerce se transforma en documento comercial en Softland respetando RUT, giro, dirección y centro de costo. La emisión electrónica queda donde ya está configurada.
[clientes]Softland ERP + WooCommerce
Empresas que ya integraron este flujo.
Operaciones en producción con Softland ERP conectado a su tienda online.
Excelente plugin para conectar nuestro sitio WordPress-WooCommerce con Softland. Gran soporte.
Buena solución para mantener sincronizados precios y stock en Softland. Muy buena experiencia.
[05]Cómo se implementa
Proceso breve, con validación técnica.
Antes de mover datos, revisamos cómo trabaja tu empresa y configuramos las reglas a tu medida.
Diagnóstico
Revisamos versión de Softland, módulos, bodegas, listas y la plataforma de tu tienda online.
Reglas
Definimos qué se sincroniza, en qué dirección, cada cuánto y qué pasa con las excepciones.
Pruebas
Probamos con datos reales en ambiente controlado, antes de tocar tu operación del día.
Producción
Activamos en producción y acompañamos las primeras semanas. Los ajustes se coordinan con tu equipo según el impacto.
[04]Trazabilidad
Todo queda registrado. Sin caja negra.
Cada sincronización queda auditada. Tu equipo de operaciones la ve en lenguaje claro; tu equipo técnico accede al detalle completo.
Para tu equipo de operaciones
vista panelPedido recibido en Shopify
Creado en Softland como doc N° 33418
Hace 2 minutos · cliente con lista B2B · 4 productos
Origen
Shopify · tienda-cl
Destino
Softland · prod
Cliente
76.234.918-2
Total
$ 248.900
- Filtra y busca por canal, fecha o tipo
- Reintenta operaciones pendientes con un click
- Notificaciones por correo cuando se requiere intervención
Para tu equipo técnico
mismo evento · JSON1 {
2 "source": "shopify.tienda-cl",
3 "target": "softland.prod",
4 "entity": "order",
5 "external_id": "#33418",
6 "customer": {
7 "rut": "76.234.918-2",
8 "price_list": "B2B"
9 },
10 "items": [
11 { "sku": "A-0291", "qty": 4 }
12 ]
13 }[faq]Preguntas frecuentes
Preguntas sobre Softland ERP + WooCommerce.
¿Necesito un plugin específico en WordPress?
No. La integración usa la REST API estándar de WooCommerce y los webhooks nativos. No instalamos plugins propios que modifiquen el core ni dependencias que compliquen tus actualizaciones de WordPress.
¿Dónde se instala ERPSync?
Depende del modo. Con Softland On-Premise, ERPSync se instala en el mismo servidor donde está el ERP (o uno con conexión directa a la base de datos). Con Softland Cloud, ERPSync se hospeda en infraestructura propia y consume la API oficial de Softland. En ambos casos se comunica con WooCommerce vía Internet, autenticado por token. Si tu Softland es On-Premise no necesitas migrarlo a la nube; si ya estás en Softland Cloud, lo aprovechamos directamente.
¿Qué versiones de Softland soportan?
Trabajamos con Softland desde versiones 2018 en adelante. Versiones anteriores requieren validación técnica caso a caso, especialmente si usan estructuras de base de datos modificadas.
¿Cómo manejan el stock cuando hay varias bodegas?
Defines qué bodega o combinación de bodegas alimenta el stock visible en WooCommerce. Lo más común es una bodega online dedicada, separada de la operación física, pero también soportamos suma de bodegas, reglas por categoría o stock virtual con buffer. La configuración multiempresa/multibodega está soportada en todos los planes.
¿Los pedidos llegan como nota de venta o como factura?
Depende del flujo de tu empresa. Lo definimos en el diagnóstico: hay clientes que prefieren que el pedido entre como nota de venta y se facture al despachar; otros emiten factura directa al confirmar el pago. Ambos flujos son soportados.
¿Qué pasa si un producto no existe en Softland?
El producto debe existir en Softland antes de publicarse en WooCommerce; Softland es la fuente de verdad. La integración bloquea la publicación de SKUs que no estén dados de alta y deja el estado visible para que el equipo lo corrija.
¿Cuánto demora implementar?
El estándar va desde 2 a 6 semanas dependiendo del tamaño del catálogo, número de bodegas, listas de precios y reglas específicas. Empezamos con un diagnóstico técnico que entrega un alcance concreto antes de cualquier compromiso.
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